Dacă administrezi sau deții un sediu de birouri, securitatea fizică e probabil un subiect pe care îl amâni mereu „pentru mai târziu”. Poate după o tentativă de efracție în zonă, poate după ce un angajat a raportat o persoană suspectă.  

Pentru siguranța tuturor, e necesar să știi exact unde sunt vulnerabilitățile, pentru că majoritatea clădirilor de birouri le au, iar cele mai multe pot fi remediate relativ simplu, cu ajutorul primit de la o firmă de pază.

1. Controlul accesului în clădire

Aceasta este probabil cea mai întâlnită problemă. Ușile principale fără sistem de control al accesului sau cu un agent de pază absent de la post este un real pericol. Oricine poate intra, fie că e un vizitator legitim, fie că nu.

Soluțiile minime recomandate de firmele de pază includ:

• sistem de acces cu cartelă sau cod la intrările principale
• registru de vizitatori ținut la zi
• prezență fizică a unui agent la recepție sau la poartă, în intervalele cu trafic ridicat

Fără cel puțin una dintre acestea, controlul accesului e practic inexistent.

2. Unghiuri moarte și zone necontrolate

Camerele de supraveghere sunt utile, dar numai dacă acoperă punctele critice. Multe clădiri au sisteme de monitorizare instalate la intrarea principală și cam atât. Parcările subterane, intrările secundare, coridoarele de la subsoluri sau scările de serviciu rămân fără supraveghere.

Un audit de securitate făcut corect identifică exact aceste puncte moarte. Firme de pază serioase nu se limitează la a plasa câteva camere, analizează traseele de acces, punctele de risc și acoperirea sistemului înainte de a face orice recomandare.

3. Lipsa unui protocol în caz de urgență

Ce face personalul dacă se declanșează alarma? Cine sună la poliție? Cine evacuează angajații? Dacă nu există un protocol scris, cunoscut și exersat, răspunsul la o situație de criză va fi haotic.

4. Personalul neinformat despre riscuri

Angajații sunt prima linie de apărare, dar și primul punct vulnerabil. Un coleg care ține ușa deschisă unui străin „că pare că lucrează și el aici” sau care lasă un laptop nesupravegheat în sala de ședințe poate genera incidente costisitoare.

Sesiunile periodice de informare despre comportamentele de risc nu costă mult și reduc semnificativ numărul incidentelor cauzate de neglijență internă.

5. Accesul la etajele sensibile fără restricții suplimentare

Clădirile cu mai mulți chiriași sau cu departamente care gestionează date și valori au nevoie de filtre de securitate suplimentare. Nu e suficient ca cineva să fie verificat la intrarea principală – accesul la etajul financiar, la serverele companiei sau la depozitele cu echipamente trebuie restricționat separat.

6. Transportul valorilor fără escortă

Multe companii transportă numerar, documente confidențiale sau echipamente costisitoare fără niciun protocol de pază și securitate.

Transportul valorilor cu escortă profesionistă nu este un lux rezervat băncilor. Orice companie care transportă active importante ar trebui să trateze acest aspect cu seriozitate.

Ce ar trebui să faci?

Niru Guard este una dintre companiile din București care merită luată în calcul. Cu peste 5 ani experiență, 145 de agenți certificați și atestați, 55 de obiective securizate 24/7 și peste 65 de transporturi de valori zilnice, au demonstrat că știu ce fac. Lucrează cu bănci, centre medicale, clădiri de birouri, casino-uri și lanțuri de farmacii, adică exact tipul de clienți care nu-și permit să facă compromisuri la capitolul securitate.

Ce diferențiază Niru Guard față de alte firme de pază din piață e abordarea VIP aplicată fiecărui client: de la aspectul și pregătirea agenților, la echipamentele folosite și modul de răspuns în situații de criză. Soluțiile sunt adaptate specific fiecărui obiectiv, nu copiate dintr-un șablon.

Alege-ți un partener de încredere și lasă securitatea în mâinile profesioniștilor de la o firmă de pază!